Especialista fala sobre o planejamento financeiro de eventos

O sucesso de um evento começa muito antes da primeira música ou da abertura dos portões: está no planejamento financeiro e administrativo que sustenta toda a engrenagem.

Foto: Divulgação

Quando o público se emociona diante de um grande show ou festival, dificilmente imagina que, nos bastidores, existe uma operação complexa que vai muito além do palco. O sucesso de um evento começa muito antes da primeira música ou da abertura dos portões: está no planejamento financeiro e administrativo que sustenta toda a engrenagem.

Cada decisão orçamentária impacta diretamente na experiência final do público. Um evento mal planejado pode enfrentar atrasos em pagamentos, problemas de segurança e até falhas na logística — riscos que comprometem não apenas a diversão, mas também a reputação dos organizadores. Por outro lado, quando há uma gestão rigorosa dos recursos, os benefícios se estendem para muito além da plateia.

“Um planejamento financeiro detalhado dá segurança para todos os envolvidos: artistas, fornecedores, público e parceiros. É ele que garante que o evento aconteça dentro do orçamento, sem imprevistos que possam comprometer a operação”, explica Marcos Paulo Aires Ferreira, gestor financeiro e administrativo da VCA Music.

Segundo o especialista, uma gestão estruturada permite que hotéis, restaurantes, transportes e outros serviços locais também colham resultados positivos, já que a previsibilidade financeira dá confiança para negociações e movimenta a economia em diferentes frentes. “Quando há organização e responsabilidade, o turismo local se fortalece e a cidade inteira ganha”, complementa.

A administração, no entanto, vai além dos números. Ela envolve o cumprimento de normas jurídicas, contábeis e de segurança, assegurando que o evento esteja em conformidade com as exigências legais e que o público tenha uma experiência confiável. Do controle de acessos às questões trabalhistas, cada detalhe faz diferença para o clima de confiança que se estabelece.

Esse cuidado se reflete no relacionamento com todos os elos da cadeia produtiva. Fornecedores que recebem em dia, funcionários valorizados e parceiros que percebem profissionalismo respondem com engajamento e qualidade. Essa rede de confiança é o que garante que um grande evento seja lembrado não apenas pela emoção do espetáculo, mas também pelo padrão de excelência que transmite.

Em um setor marcado por altos investimentos e expectativas, a gestão financeira deixa de ser um trabalho invisível para se consolidar como protagonista. Afinal, é ela que transforma o evento em algo maior que um show: um legado para a economia, para a cultura e para a imagem da cidade.

.