Especialista orienta sobre a importância de uma auditoria na transição condominial

A auditoria no período de transição de gestão condominial é um instrumento essencial para assegurar que os recursos dos condôminos sejam geridos de forma transparente e justa.

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Durante o período de transição de gestão de um condomínio, a auditoria se torna uma ferramenta crucial para garantir a transparência e a boa administração dos recursos condominiais. Miguel Carioca, sócio-fundador do Grupo Dominus, ressalta que a prestação de contas clara e acessível aos condôminos é essencial nesse momento. "É fundamental que os condôminos acompanhem a prestação de contas de forma transparente, especialmente durante a transição de gestão. A auditoria não é um simples apontador de erros, mas uma ferramenta estratégica para mitigar perdas e desvios, garantindo que todos os processos ocorram conforme as normas estabelecidas", explica Miguel.

De acordo com Miguel, o Grupo Dominus adota uma abordagem rigorosa na auditoria condominial, especialmente durante a troca de administração. "Nosso trabalho é analisar e auditar as prestações de contas, garantindo que todos os procedimentos de aquisição e pagamentos sigam as normas e estejam devidamente comprovados por nota fiscal", afirma. O Grupo Dominus também realiza a glosagem de despesas, o que significa a não aceitação de gastos que não possuam a documentação necessária ou que não estejam em conformidade com as normas legais. "A verificação cuidadosa de cada despesa assegura que o pagamento seja justo e que o condômino pague apenas pelo que realmente foi adquirido", complementa.

Miguel Carioca alerta ainda para os riscos de fraudes, especialmente no período de transição. "Fraudes comuns incluem o uso de documentação inválida, como recibos não habilitados para comprovação de despesas. Isso pode resultar em desvios de recursos e pagamentos incorretos", afirma. Segundo o especialista, a verificação minuciosa e a atualização de todos os documentos são essenciais para evitar erros e garantir a integridade dos processos financeiros.

Portanto, a auditoria no período de transição de gestão condominial é um instrumento essencial para assegurar que os recursos dos condôminos sejam geridos de forma transparente e justa. Para o Grupo Dominus, esse processo é um compromisso com a boa prática de administração e com a confiança dos condôminos, garantindo a continuidade de uma gestão eficiente.